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Embed 中的工作流管理

功能可用性

嵌入需要嵌入许可证。有关何时使用嵌入以及费用和许可流程的更多信息，请参阅n8n 网站上的“嵌入” 。

在管理跨团队或组织的嵌入式 n8n 部署时，您可能需要为多个用户运行相同（或类似）的工作流程。有两种方法可以实现此目的：

解决方案 优点 缺点
为每个用户创建工作流程 工作流程启动方式不受限制（可以使用任何触发器） 需要管理多个工作流程。
创建单个工作流并在执行时向其传递用户凭据 简化工作流程管理（只需要改变一个工作流程）。 要运行工作流程，您的产品必须调用它

警告

本文档中引用的 API 随时可能更改。请务必在每次版本升级后检查其功能是否持续可用。

每个用户的工作流程

有三个一般步骤需要遵循：

  • 获取每个用户的凭证以及根据工作流程可能需要的任何其他参数。
  • 为该用户创建n8n 凭证。
  • 创建工作流程。

1.获取用户凭证

在这里，您需要捕获此用户必须进行身份验证的所有节点/服务的所有凭据，以及特定工作流所需的任何其他参数。所需的凭据和任何参数取决于您的工作流程以及您要执行的操作。

2.创建用户凭证

获取所有相关凭证详细信息后，您可以继续在 n8n 中创建相关的服务凭证。您可以使用编辑器 UI 或 API 调用来完成此操作。

使用编辑器 UI

  1. 从菜单中选择“凭据” > “新建” 。
  2. 使用下拉菜单选择要创建的凭证类型，例如Airtable 。
  3. 在创建新凭证模式中，输入用户相应的凭证详细信息，然后选择有权访问这些凭证的节点。
  4. 单击“创建”完成并保存。

使用 API

您也可以调用编辑器 UI 使用的前端 API 来实现相同的效果。API 端点的格式为： 。

例如，要在上面的编辑器 UI 示例中创建凭据，请求将是：

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POST https://<n8n-domain>/rest/credentials

带有请求主体：

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{
   "name":"MyAirtable",
   "type":"airtableApi",
   "nodesAccess":[
      {
         "nodeType":"n8n-nodes-base.airtable"
      }
   ],
   "data":{
      "apiKey":"q12we34r5t67yu"
   }
}

响应将包含新凭证的 ID，您将在为该用户创建工作流时使用该 ID：

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{
   "data":{
      "name":"MyAirtable",
      "type":"airtableApi",
      "data":{
         "apiKey":"q12we34r5t67yu"
      },
      "nodesAccess":[
         {
            "nodeType":"n8n-nodes-base.airtable",
            "date":"2021-09-10T07:41:27.770Z"
         }
      ],
      "id":"29",
      "createdAt":"2021-09-10T07:41:27.777Z",
      "updatedAt":"2021-09-10T07:41:27.777Z"
   }
}

3.创建工作流程

最佳做法是拥有一个“基础”工作流程，然后为每个新用户复制并定制其凭据（以及任何其他详细信息）。

您可以使用编辑器 UI 或 API 调用复制和自定义模板工作流程。

使用编辑器 UI

  1. 从菜单中选择工作流>打开以打开要复制的模板工作流。

  2. 选择工作流>复制，然后输入此新工作流的名称并单击保存。

  3. 更新所有相关节点以使用此用户的凭据（上面创建）。

  4. 保存此工作流程并使用右上角的切换按钮将其设置为“活动” 。

使用 API

  1. 使用端点获取模板工作流的 JSON：

响应将包含所选工作流的 JSON 数据：

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{
  "data": {
    "id": "1012",
    "name": "Nathan's Workflow",
    "active": false,
    "nodes": [
      {
        "parameters": {},
        "name": "Start",
        "type": "n8n-nodes-base.start",
        "typeVersion": 1,
        "position": [
          130,
          640
        ]
      },
      {
        "parameters": {
          "authentication": "headerAuth",
          "url": "https://internal.users.n8n.cloud/webhook/custom-erp",
          "options": {
            "splitIntoItems": true
          },
          "headerParametersUi": {
            "parameter": [
              {
                "name": "unique_id",
                "value": "recLhLYQbzNSFtHNq"
              }
            ]
          }
        },
        "name": "HTTP Request",
        "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
        "typeVersion": 1,
        "position": [
          430,
          300
        ],
        "credentials": {
          "httpHeaderAuth": "beginner_course"
        }
      },
      {
        "parameters": {
          "operation": "append",
          "application": "appKBGQfbm6NfW6bv",
          "table": "processingOrders",
          "options": {}
        },
        "name": "Airtable",
        "type": "n8n-nodes-base.airtable",
        "typeVersion": 1,
        "position": [
          990,
          210
        ],
        "credentials": {
          "airtableApi": "Airtable"
        }
      },
      {
        "parameters": {
          "conditions": {
            "string": [
              {
                "value1": "={{$json[\"orderStatus\"]}}",
                "value2": "processing"
              }
            ]
          }
        },
        "name": "IF",
        "type": "n8n-nodes-base.if",
        "typeVersion": 1,
        "position": [
          630,
          300
        ]
      },
      {
        "parameters": {
          "keepOnlySet": true,
          "values": {
            "number": [
              {
                "name": "=orderId",
                "value": "={{$json[\"orderID\"]}}"
              }
            ],
            "string": [
              {
                "name": "employeeName",
                "value": "={{$json[\"employeeName\"]}}"
              }
            ]
          },
          "options": {}
        },
        "name": "Set",
        "type": "n8n-nodes-base.set",
        "typeVersion": 1,
        "position": [
          800,
          210
        ]
      },
      {
        "parameters": {
          "functionCode": "let totalBooked = items.length;\nlet bookedSum = 0;\n\nfor(let i=0; i < items.length; i++) {\n  bookedSum = bookedSum + items[i].json.orderPrice;\n}\nreturn [{json:{totalBooked, bookedSum}}]\n"
        },
        "name": "Function",
        "type": "n8n-nodes-base.function",
        "typeVersion": 1,
        "position": [
          800,
          400
        ]
      },
      {
        "parameters": {
          "webhookUri": "https://discord.com/api/webhooks/865213348202151968/oD5_WPDQwtr22Vjd_82QP3-_4b_lGhAeM7RynQ8Js5DzyXrQEnj0zeAQIA6fki1JLtXE",
          "text": "=This week we have {{$json[\"totalBooked\"]}} booked orders with a total value of {{$json[\"bookedSum\"]}}. My Unique ID: {{$node[\"HTTP Request\"].parameter[\"headerParametersUi\"][\"parameter\"][0][\"value\"]}}"
        },
        "name": "Discord",
        "type": "n8n-nodes-base.discord",
        "typeVersion": 1,
        "position": [
          1000,
          400
        ]
      },
      {
        "parameters": {
          "triggerTimes": {
            "item": [
              {
                "mode": "everyWeek",
                "hour": 9
              }
            ]
          }
        },
        "name": "Cron",
        "type": "n8n-nodes-base.cron",
        "typeVersion": 1,
        "position": [
          220,
          300
        ]
      }
    ],
    "connections": {
      "HTTP Request": {
        "main": [
          [
            {
              "node": "IF",
              "type": "main",
              "index": 0
            }
          ]
        ]
      },
      "Start": {
        "main": [
          []
        ]
      },
      "IF": {
        "main": [
          [
            {
              "node": "Set",
              "type": "main",
              "index": 0
            }
          ],
          [
            {
              "node": "Function",
              "type": "main",
              "index": 0
            }
          ]
        ]
      },
      "Set": {
        "main": [
          [
            {
              "node": "Airtable",
              "type": "main",
              "index": 0
            }
          ]
        ]
      },
      "Function": {
        "main": [
          [
            {
              "node": "Discord",
              "type": "main",
              "index": 0
            }
          ]
        ]
      },
      "Cron": {
        "main": [
          [
            {
              "node": "HTTP Request",
              "type": "main",
              "index": 0
            }
          ]
        ]
      }
    },
    "createdAt": "2021-07-16T11:15:46.066Z",
    "updatedAt": "2021-07-16T12:05:44.045Z",
    "settings": {},
    "staticData": null,
    "tags": []
  }
}

  1. 保存返回的 JSON 数据并更新新用户的任何相关凭据和字段。

  2. 使用更新后的 JSON 作为端点的请求主体创建一个新的工作流：

    1
    POST https://<n8n-domain>/rest/workflows/

响应将包含新工作流的 ID，您将在下一步中使用该 ID。

  1. 最后，激活新的工作流程：

在 JSON 有效负载中传递附加值：

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// ...
"active":true,
"settings": {},
"staticData": null,
"tags": []

单一工作流

实现此方法需要遵循四个步骤：

  • 获取每个用户的凭据，以及根据工作流可能需要的任何其他参数。请参阅上文的“获取用户凭据” 。
  • 为该用户创建 n8n 凭据。请参阅上文的“创建用户凭据” 。
  • 创建工作流程。
  • 根据需要调用工作流。

创建工作流

此工作流程的细节和范围将根据各个用例而有很大差异，但需要牢记一些设计实现：

  • 此工作流程必须由Webhook节点触发。
  • 传入的 webhook 调用必须包含用户的凭据和任何其他所需的工作流参数。
  • 每个需要用户凭证的节点都应使用一个表达式，以便节点的凭证字段读取 webhook 调用中提供的凭证。
  • 保存并激活工作流，确保为 Webhook 节点选择生产 URL。有关更多信息，请参阅Webhook 节点。

调用工作流

对于每个新用户或任何现有用户（根据需要），调用定义为工作流触发器的 webhook 并提供必要的凭据（以及任何其他工作流参数）。